Organizasyon planlamasına ne kadar önceden başlanmalıdır?

Organizasyonun büyüklüğüne göre değişmekle birlikte, en iyi sonuç için planlamaya mümkün olduğunca erken başlanması tavsiye edilmektedir. Büyük ölçekli kongre ve etkinliklerde birkaç ay önceden rezervasyon yapılması önerilir.